Regulamin świadczenia usług Alians Dyplomacja Biznesowa

Alians Dyplomacja Biznesowa z siedzibą w Katowicach przy ul. Chorzowskiej 50 świadczy usługi doradztwa strategicznego dla sektora technologicznego. Niniejszy regulamin określa zasady, na jakich wspieramy założycieli IT w ochronie ich udziałów oraz własności intelektualnej. Działamy od 2014 roku jako butik doradczy, co oznacza, że każdą sprawę prowadzi osobiście partner zarządzający – Robert Mazur lub Andrzej Zieliński. Nie jesteśmy masową kancelarią, a nasze podejście opieramy na twardych faktach i dyplomacji biznesowej.

Akceptacja regulaminu następuje w momencie wysłania formularza kontaktowego lub podpisania umowy o świadczenie usług. Klientem Alians Dyplomacja Biznesowa może być wyłącznie podmiot prowadzący działalność gospodarczą, w szczególności startup technologiczny lub software house. Nasza praca skupia się na zabezpieczeniu kontroli nad spółką przed wejściem kapitału zewnętrznego. Wierzymy, że jasne ramy współpracy to podstawa sukcesu w negocjacjach, dlatego unikamy prawniczego żargonu na rzecz konkretnych rozwiązań biznesowych.

Każdy projekt w Alians Dyplomacja Biznesowa ma ściśle określone ramy czasowe. Przykładowo, pełny audyt struktury udziałów i bezpieczeństwa IP realizujemy w ciągu 11 dni roboczych od dostarczenia kompletu dokumentacji. Klient zobowiązany jest przekazać nam 12 kluczowych umów, w tym statut spółki oraz kontrakty z głównymi podwykonawcami kodu. Gra o kontrolę wymaga od obu stron rzetelności i terminowości. Jeśli dokumenty nie zostaną dostarczone w terminie, czas analizy może ulec wydłużeniu, o czym informujemy drogą mailową.

W przypadku negocjacji rund inwestycyjnych, nasza rola polega na analizie Term Sheet pod kątem ryzyk dla założyciela. Średni czas odpowiedzi na pilne zapytania w trakcie trwania negocjacji wynosi u nas 3.2 godziny w dni robocze. Zastrzegamy sobie prawo do odmowy przyjęcia zlecenia, jeśli sytuacja prawna spółki jest sprzeczna z naszymi standardami etycznymi lub gdy cele klienta wykluczają zachowanie realnej władzy nad firmą. Pieniądze lubią ciszę, a my dbamy o to, by każda decyzja była poparta twardymi danymi rynkowymi.

Szczelna struktura udziałów wymaga pełnej dyskrecji. W Alians Dyplomacja Biznesowa chronimy informacje o Państwa kodzie źródłowym i planach inwestycyjnych z najwyższą starannością. Przed przystąpieniem do jakichkolwiek prac nad wrażliwymi dokumentami, zawsze podpisujemy umowę NDA (o zachowaniu poufności). Dostęp do Państwa danych mają wyłącznie partnerzy prowadzący projekt. Dokumentacja jest przechowywana w zabezpieczonym archiwum przy ul. Chorzowskiej w Katowicach lub na szyfrowanych nośnikach cyfrowych. Nie udostępniamy żadnych szczegółów współpracy podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody klienta.

Po zakończeniu projektu i rozliczeniu płatności, wszelkie kopie robocze dokumentów są trwale usuwane, o ile przepisy prawa nie nakazują ich przechowywania. Rozumiemy, że w sektorze IT własność intelektualna to największy majątek firmy. Dlatego nasze procedury wewnętrzne są skrojone pod potrzeby software house'ów, które muszą dbać o czystość prawną swojego IP. W przypadku mediacji między wspólnikami, gwarantujemy pełną bezstronność i zachowanie tajemnicy wszystkich rozmów prowadzonych w naszym biurze lub zdalnie.

Stosujemy przejrzyste zasady rozliczeń oparte na stałych stawkach projektowych. Audyt IP i udziałów wyceniamy na 3450 zł netto, a wsparcie przy rundzie inwestycyjnej zaczyna się od 12 700 zł za etap. Nie doliczamy ukrytych kosztów za przygotowanie pism czy dojazdy do klienta w obrębie Aglomeracji Śląskiej. Płatności są realizowane na podstawie faktur VAT z terminem 7 dni. W przypadku opóźnień w zapłacie przekraczających 14 dni, zastrzegamy sobie prawo do wstrzymania prac nad projektem do czasu uregulowania zaległości. Twarde zasady finansowe pozwalają nam utrzymać wysoką jakość doradztwa.

Odpowiedzialność Alians Dyplomacja Biznesowa jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia otrzymanego za dany etap projektu. Doradzamy w oparciu o stan prawny i faktyczny przedstawiony przez klienta. Nie bierzemy odpowiedzialności za skutki zatajenia informacji o wcześniejszych zobowiązaniach spółki lub błędach w dokumentacji historycznej, których nie byliśmy w stanie wykryć podczas 11-dniowego audytu. Naszym celem jest budowa mechanizmów blokujących wrogie przejęcia i niesprawiedliwe klauzule rozwodnieniowe, co czynimy z najwyższą profesjonalną starannością.