Uporządkowanie praw IP dla software house z Katowic
Klient miał niejasne umowy z 12 podwykonawcami. Przeprowadziliśmy pełną cesję praw autorskich do głównego produktu, co umożliwiło pozyskanie finansowania w kwocie 340 000 zł.
BitForge Solutions stanął przed szansą na duży zastrzyk kapitału od anioła biznesu. Warunkiem była czysta karta w dokumentacji IP, której spółka nie posiadała od początku działalności. W 9 tygodni przejęliśmy kontrolę nad dokumentacją 12 programistów, co odblokowało proces inwestycyjny.
Wyzwanie
Firma BitForge Solutions z Katowic zatrudniała 12 programistów na kontraktach B2B. Podczas audytu due diligence okazało się, że 7 z tych umów zawierało błędy w klauzulach przeniesienia praw autorskich, a 2 umowy w ogóle o tym nie wspominały. Inwestor wstrzymał przelew 340 000 zł, bojąc się, że byli pracownicy mogą w przyszłości rościć sobie prawa do kodu źródłowego systemu CRM.
Sytuacja była napięta, ponieważ spółka potrzebowała tych środków na opłacenie serwerów i wynagrodzeń za lipiec 2024. Każdy dzień zwłoki generował ryzyko odejścia kluczowych deweloperów. Zarząd BitForge nie wiedział, jak rozmawiać z programistami o poprawkach w umowach, by nie wywołać paniki ani żądań dodatkowych płatności za podpisanie aneksów.
Podejście
Nasz zespół, składający się z 3 specjalistów, rozpoczął od szczegółowej weryfikacji 47 plików dokumentacji kadrowej i projektowej. Zastosowaliśmy zasadę: twarde fakty zamiast domysłów. Przygotowaliśmy precyzyjne aneksy z datą wsteczną (tzw. confirmatory assignments), które zabezpieczały interesy spółki bez antagonizowania zespołu.
Przeprowadziliśmy indywidualne rozmowy z każdym z 12 podwykonawców w biurze przy ul. Chorzowskiej. Wyjaśniliśmy im, że szczelna struktura udziałów i jasne IP to jedyna droga do stabilności finansowej firmy. Cały proces zorganizowaliśmy tak, by programiści poczuli, że są częścią profesjonalnego przedsięwzięcia, a nie ofiarami biurokracji.
Rozwiązanie
Dostarczyliśmy komplet 12 podpisanych aneksów oraz 14 protokołów zdawczo-odbiorczych, które precyzyjnie opisywały przekazywane moduły kodu. Dodatkowo wdrożyliśmy w BitForge Solutions wewnętrzny system obiegu dokumentów IP. Teraz przy każdym commicie do głównego repozytorium, menedżer projektu ma obowiązek odnotować wykonanie utworu w naszym prostym arkuszu kontrolnym.
Opracowaliśmy także nowy wzór umowy ramowej dla przyszłych współpracowników. Zawiera on 3 poziomy zabezpieczeń IP, które są standardem w transakcjach typu M&A. Pieniądze lubią ciszę, więc wszystkie rozmowy z deweloperami odbyły się bez udziału prawników zewnętrznych inwestora, co pozwoliło uniknąć zbędnych pytań i podejrzeń.
Rezultaty
Dzięki naszym działaniom inwestor wydał pozytywną opinię prawną w ciągu 11 dni od dostarczenia nowej dokumentacji. Spółka BitForge Solutions otrzymała pełną kwotę finansowania 18 sierpnia 2024 roku, co pozwoliło na stabilny rozwój i utrzymanie całego zespołu.
Harmonogram
-
Czerwiec 2024Audyt 47 plików dokumentacji i wykrycie braków w 9 umowach.
-
Lipiec 2024Indywidualne negocjacje z 12 programistami i podpisywanie aneksów.
-
Sierpień 2024Przekazanie raportu końcowego inwestorowi i zamknięcie rundy.
"Alians wszedł w sam środek bałaganu w papierach. Wyprostowali 12 umów b2b bez budzenia niepokoju u naszych ludzi. Gra o kontrolę nad spółką była warta każdej minuty tych konsultacji."